قوانین ثبت شرکت
ثبت شرکت یکی از اولین و مهم ترین قدم هاییست که هر کارآفرین، تاجر یا سرمایه گذار باید برای قانونی کردن فعالیت اقتصادی خود بردارد. در ایران، قوانین ثبت شرکت ها مجموعه ای از مقررات دقیق هستند که برای هر نوع شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی و …) به صورت اختصاصی تدوین شده اند.
در ادامه به بررسی کامل قوانین ثبت شرکت ها در ایران، انواع شرکت ها، مراحل ثبت شرکت، هزینه ثبت شرکت، مشاوره حقوقی ثبت شرکت ها توسط وکیل شرکت، نحوه ثبت برند و ثبت شرکت، و جزئیات مربوط به سامانه ثبت شرکت ها و اداره ثبت شرکت ها می پردازیم.
انواع شرکت ها و مقررات مربوط به آن ها
همانطور که مالیات انواع شرکت ها با یکدیگر متفاوت است، بقیه مقررات مربوط به آنها نیز تفاوت هایی دارد. در قانون تجارت ایران، مجموعه قوانین ثبت شرکت ها برای ۷ نوع شخصیت حقوقی تعریف شده اند که رایج ترین آنها عبارتند از:
- شرکت سهامی خاص
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت تعاونی
- شرکت نسبی
- شرکت مختلط سهامی و غیرسهامی
- شرکت های دولتی یا وابسته به دولت
هر کدام از این شرکت ها، بر اساس قوانین ثبت شرکت در ایران، الزامات خاص خود را دارند و باید بر اساس ساختار قانونی مربوطه ثبت شوند.
قوانین ثبت شرکت های سهامی خاص
ثبت شرکت های سهامی خاص تابع مقررات دقیقی است که در قانون تجارت و آیین نامه های اجرایی آمده است. بر اساس قوانین ثبت شرکت های سهامی خاص، مهم ترین الزامات عبارتند از:
- حداقل ۳ سهامدار و ۲ بازرس
- سرمایه اولیه حداقل ۱۰۰ هزار تومان
- پرداخت ۳۵٪ از سرمایه به حساب بانکی شرکت
- ارائه اظهارنامه، اساسنامه و صورت جلسه مجمع موسس
تمامی مدارک باید از طریق سامانه ثبت شرکت ها ثبت و سپس به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد.
مراحل ثبت شرکت در ایران
مراحل قانونی ثبت شرکت در ایران به شرح زیر است:
- مشاوره حقوقی ثبت شرکت برای انتخاب نوع مناسب شخصیت حقوقی
- ثبت اطلاعات اولیه در سامانه ثبت شرکت ها
- تهیه مدارک مثل اساسنامه، شرکت نامه، تقاضانامه، اظهارنامه
- تعیین نام شرکت و استعلام از اداره ثبت
- امضای مدارک توسط شرکا و ارسال فیزیکی به اداره ثبت
- بررسی و تایید توسط کارشناسان حقوقی
- صدور آگهی تاسیس و دریافت شماره ثبت
- استعلام شماره ثبت شرکت برای اقدامات بعدی (مثل ثبت برند، کد اقتصادی و …)
- پیگیری نهایی تا درج در روزنامه رسمی
ثبت برند و ثبت شرکت
برای قانونی سازی کامل فعالیت اقتصادی، هم ثبت شرکت و هم ثبت برند اهمیت دارند، در بسیاری از موارد، ثبت برند ثبت شرکت ها باید به صورت موازی یا در فاصله زمانی کوتاهی انجام شود تا از سوءاستفاده احتمالی از نام تجاری جلوگیری شود. حال سوالی که پیش می آید این است که ثبت برند چند روز طول می کشد؟ معمولا بین ۴۵ تا ۶۰ روز کاری بسته به تکمیل بودن مدارک و پیگیری پرونده، روند ثبت برند به طول می انجامد.
مشاوره حقوقی ثبت شرکت ها
در ارائه خدمات مشاوره حقوقی، مشاوره حقوقی ثبت شرکت همیشه یکی از گزینه هاست. با توجه به پیچیدگی و حساسیت قوانین جدید ثبت شرکت ها، دریافت مشاوره حقوقی ثبت شرکت ها از کارشناسان حقوقی مجرب، بهترین تصمیم برای کاهش خطا و سرعت بخشی به فرآیند ثبت است. مشاوره حقوقی ثبت شرکت ها، چیزی است که شرکت های پیمانکاری، بازرگانی، آموزشی و استارتاپی به آن نیاز دارند، چرا که همگی نیازمند نگاه تخصصی به ساختار شرکت و هدف فعالیت هستند.
مشاوره حقوقی در تمامی موارد به کار شما خواهد آمد؛ از تنظیم قراردادهای مشارکت در شرکت ها گرفته تا موارد مالیاتی و …
هزینه ثبت شرکت چقدر است؟
هزینه ثبت شرکت بسته به نوع شرکت و مواردی مانند تعداد اعضا، میزان سرمایه اولیه، نوع آگهی، ثبت برند و … متغیر است. اما به طور متوسط:
- ثبت شرکت با مسئولیت محدود: از ۸ تا ۱۵ میلیون تومان
- ثبت شرکت سهامی خاص: از ۱۰ تا ۱۸ میلیون تومان
- ثبت برند جداگانه: بین ۵ تا ۱۲ میلیون تومان (بسته به طبقه و تعداد محصولات)
پیگیری ثبت شرکت و دریافت مدارک
پس از ارسال مدارک به اداره ثبت و تایید نهایی، متقاضی می تواند با مراجعه به سامانه یا تماس با اداره ثبت شرکت ها، وضعیت پرونده را بررسی کند. پیگیری ثبت شرکت معمولا از طریق شماره پیگیری در سامانه انجام می شود.
استعلام ثبت شرکت و تغییرات آن
در هر زمان، امکان استعلام ثبت شرکت از طریق سامانه روزنامه رسمی یا سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی وجود دارد. همچنین برای تغییرات ثبت شرکت مانند تغییر آدرس، تغییر اعضای هیأت مدیره، افزایش یا کاهش سرمایه، تغییر نام یا موضوع فعالیت، باید صورت جلسه مربوطه تهیه و مجددا از طریق سامانه به ثبت برسد.
شرایط ثبت شرکت چیست؟
شرایط ثبت شرکت بسته به نوع شرکت متفاوت است. اما شرایط عمومی شامل موارد زیر هستند:
- داشتن حداقل سن قانونی (۱۸ سال برای اعضا)
- نداشتن سوءپیشینه کیفری برای مدیرعامل و اعضای هیأت مدیره
- داشتن آدرس معتبر برای دفتر مرکزی
- ارائه مدارک هویتی و امضای الکترونیکی
- پرداخت هزینه های قانونی
نکته دیگر راجع به وکالت در ثبت شرکت است؛ اگر موسسین قصد ندارند شخصا مراحل ثبت را پیگیری کنند، می توانند از طریق اعطای وکالت نامه رسمی، این فرآیند را به وکیل بسپارند. خدمات مرتبط با وکالت در ثبت شرکت امروزه در بسیاری از موسسات حقوقی ارائه و باعث تسهیل و تسریع فرآیند می گردد.
تفاوت ثبت شرکت و ثبت موسسه
بسیاری از افراد تفاوت بین «شرکت» و «موسسه» را نمی دانند. درحالیکه طبق مجموعه قوانین ثبت شرکت ها:
- شرکت ها برای فعالیت های انتفاعی (تجاری، صنعتی، پیمانکاری و …) تشکیل می شوند.
- موسسات برای فعالیت های غیرانتفاعی (آموزشی، خیریه، فرهنگی، حقوقی و …) طراحی شده اند.
برای ثبت موسسه، بجای اساسنامه شرکت باید اساسنامه موسسه تدوین و تنظیم شود. ثبت آن نیز از طریق سامانه ثبت شرکت ها انجام می گیرد اما با قالب متفاوت.
جمع بندی
آشنایی دقیق با ثبت شرکت قوانین و فرآیند های حقوقی مربوط به آن، ضامن موفقیت و پایداری هر کسب وکاری در ایران است. رعایت اصول حقوقی، ثبت صحیح و بموقع، و استفاده از مشاوره حقوقی ثبت شرکت می تواند از بروز مشکلات ثبتی، مالیاتی و قضایی در آینده جلوگیری کند. همچنین حضور و خدمات یک وکیل مالیاتی بسیار برای شما کمک کننده خواهد بود.
با بهره گیری از منابع معتبر، ارتباط با اداره ثبت شرکت ها، و مطالعه دقیق مجموعه قوانین ثبت شرکت ها، می توان بهترین تصمیم را برای شروع یک فعالیت حقوقی رسمی و قانونی اتخاذ کرد.
