مهم ترین اسناد حقوقی مورد نیاز برای معاملات ملکی

مهم ترین اسناد حقوقی مورد نیاز برای معاملات ملکی :یکی از مهم ترین مواردی که در معاملات ملکی باید به آنها توجه کنید اسناد حقوقی هستند و دلیل آن ساده است؛ نقش کلیدی این اسناد در اعتبار و قانونی بودن معامله و همچنین حصول اطمینان از پیشگیری از مشکلات و درگیری های آتی از طریق این اسناد. در ادامه به هر کدام از این اسناد و اهمیتی که در معاملات ملکی دارند می پردازیم. 

۱- سند مالکیت رسمی 

این سند یکی از مهم ترین اسناد حقوقی مورد نیاز برای معاملات ملکی است در واقع نشان می دهد که یک شخص یا اشخاصی به طور رسمی مالک ملک موردنظر هستند. این سند توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صادر شده و دارای شماره ثبت و مشخصات ملک است. یکی از نکاتی که باید در بررسی این سند به آن توجه کنید انطباق دو دسته اطلاعات است. اول انطباق اطلاعات شناسایی ای که فروشنده جهت احراز هویت ارائه می کند با مشخصات مالک، و مورد دوم انطباق جزییات ذکر شده راجع به ملک در سند با ملک واقعی. 

اهمیت: 

این سند مهم ترین مدرک برای اثبات مالکیت است و در صورت نداشتن آن، امکان انتقال مالکیت به صورت قانونی وجود ندارد. پس حتما قبل از هر معامله ملکی آن را بررسی کنید. 

۲- مبایعه نامه 

مبایعه نامه به صورت خلاصه یک قرارداد خرید و فروش بین خریدار و فروشنده است که در آن تمامی شرایط و تعهدات طرفین ذکر می شود. یکی از دلایل پرشکایت بودن دعاوی ملکی عدم توجه به همین قرارداد و عدم مراجعه به وکیل ملکی برای تنظیم قرارداد است. 

اهمیت: 

در وصف اهمیت مبایعه نامه همین کافی که حاوی اطلاعات بسیار مهمی از قبیل مشخصات ملک، قیمت نهایی، شرایط پرداخت، تاریخ تحویل و سایر تعهدات طرفین است. در صورت بروز اختلاف، این سند به عنوان یک مرجع قانونی مطرح خواهد شد. البته اگر برایتان سوال است که چگونه از مشکلات حقوقی در معاملات ملکی پیشگیری کنیم هم باید بگوییم به واسطه تنظیم درست مبایعه نامه می توان تا حد زیادی این کار را انجام داد. 

۳- استعلامات ثبتی 

این استعلامات شامل پرس وجو از اداره ثبت اسناد و املاک برای بررسی وضعیت ملک می شوند و نشان می دهند که آیا ملک در وثیقه یا رهن و هم چنین دارای مشکلات حقوقی است یا خیر. اگر به این مورد توجه نکنید قطعا در آینده نیاز به وکیل فک رهن خواهید داشت. 

اهمیت: 

اطمینان از آزاد بودن ملک از هرگونه تعهدات یا مشکلات حقوقی بسیار مهم است. خرید ملکی که دارای بدهی یا مشکلات قضایی و حقوقی است می تواند شما را به عنوان خریدار دچار مشکلات حقوقی طولانی مدت کند. 

۴- پایان کار ساختمانی 

پایان کار سندی است که شهرداری پس از اتمام مراحل ساخت وساز و تایید این که ملک مطابق با پروانه ساختمان ساخته شده صادر می کند. این سند نشان می دهد که ملک مجوز سکونت یا استفاده را دارد. 

اهمیت: 

پایان کار تضمین می کند که ساختمان بدون هیچ گونه تخلفی ساخته شده و آماده بهره برداری است. بدون این سند مشکلاتی برای انتقال سند رسمی و البته دریافت تسهیلات بانکی بوجود خواهد آمد. 

۵- گواهی عدم خلاف 

این گواهی که از شهرداری دریافت می شود نشان می دهد که ساختمان در طول ساخت وساز تخلفی از نظر تراکم یا کاربری نداشته است. 

اهمیت: 

وجود این گواهی نشان می دهد که بسیاری از مشکلات قانونی در آینده وجود نخواهند داشت. عدم دریافت این گواهی ممکن است منجر به جریمه یا حتی تخریب بخشی از ساختمان شود. 

۶- پروانه ساخت 

اگر برایتان سوال است که چه مجوزهایی برای ساخت و ساز نیاز است، قطعا پروانه ساخت اولین مورد است و یکی از مهم ترین اسناد حقوقی مورد نیاز برای معاملات ملکی است . این سند از سوی شهرداری برای شروع فرآیند ساخت وساز صادر می شود و شامل جزئیات مربوط به نقشه ها و میزان تراکم مجاز است. 

اهمیت: 

بدون پروانه ساخت، عملا هرگونه ساخت وساز غیرقانونی تلقی شده و ممکن است منجر به جریمه یا تخریب بنا شود. برای اطمینان از قانونی بودن آن، حتما این سند را کامل بررسی کنید. 

۷- وکالت نامه 

نکات کلیدی در تنظیم قراردادهای ملکی پرشمارند، اما شاید یکی از مهم ترین آنها بررسی وکالت نامه باشد که به وکیل قانونی اجازه اقدام به فروش ملک و معامله به جای موکل خود را می دهد. 

اهمیت: 

بررسی دقیق وکالت نامه ضروری است تا اطمینان حاصل شود که وکیل تمامی اختیارات لازم را برای فروش ملک دارد و وکالت نامه همچنان معتبر است. 

۸- سند تسویه حساب شهرداری و مفاصاحساب 

این سند و در واقع استعلام نشان می دهد که فروشنده تمامی بدهی های ملک از جمله عوارض نوسازی، عوارض شهرداری، مالیات و حق شارژ و … را پرداخت کرده است. 

اهمیت: 

قبل از انجام معامله خریدار باید اطمینان حاصل کند که ملک هیچ گونه بدهی به نهادهای یاد شده بخصوص شهرداری ندارد. عدم تسویه این بدهی ها می تواند مشکلاتی را برای خریدار ایجاد کند. 

۹- بیمه ساختمان 

در صورتی که ملک یک ساختمان باشد، بیمه ساختمان می تواند اهمیت زیادی داشته باشد. این بیمه شامل بیمه آتش سوزی و سایر خطرات احتمالی است. همچنین بسیاری از وام های بانکی برای خرید ملک به بیمه ساختمان نیاز دارند. 

۱۰- قولنامه 

قولنامه قراردادی موقت بین خریدار و فروشنده است که در آن طرفین توافق می کنند تا زمان انجام معامله اصلی و ثبت رسمی، تعهدات خود را نسبت به یکدیگر رعایت کنند. 

اهمیت: 

این سند معمولا قبل از مبایعه نامه تنظیم می شود و توافقات اولیه طرفین در آن ذکر می شود. در صورت عدم اجرای تعهدات طرفین قولنامه می تواند مرجعی برای رسیدگی به اختلافات باشد.