مراحل قانونی ثبت شرکت در ایران و نکات مهم برای شروع کسب و کار
راه اندازی یک کسب و کار رسمی و ثبت شده در ایران، نه تنها باعث افزایش اعتبار و اعتماد مشتریان می شود، بلکه مزایای قانونی، مالیاتی و تجاری مهمی نیز به همراه دارد. اما قبل از اینکه به مرحله فعالیت برسیم، باید مراحل قانونی ثبت شرکت در ایران را به درستی طی کنیم.
مراحل قانونی ثبت شرکت
فرآیند مراحل قانونی ثبت شرکت در ایران از طریق سامانه جامع ثبت شرکت ها انجام می شود. این سامانه زیرنظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور فعالیت دارد و مراحل ثبت به صورت آنلاین قابل انجام و پیگیری است.
انتخاب نوع شرکت: نخستین قدم تعیین نوع شرکت است. در بیشتر موارد، شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی خاص مناسب است. انتخاب درست نوع شرکت بر اساس مدل کسب و کار و اهداف تجاری اهمیت زیادی دارد. وکیل شرکت مجرب نیز می تواند در این رابطه کمک کننده باشد.
انتخاب نام مناسب: نام شرکت باید از میان اسامی قابل پذیرش در اداره ثبت انتخاب شود. این نام باید:
- فارسی و دارای معنا باشد.
- قبلا ثبت نشده باشد.
- شامل کلمات ممنوعه یا واژه های بیگانه نباشد.
معمولا برای انتخاب نام، ۵ گزینه پیشنهاد می شود تا در صورت رد شدن یک نام، سایر گزینه ها بررسی شوند.
تهیه مدارک لازم برای ثبت شرکت – در این مرحله باید مدارک لازم برای ثبت شرکت را آماده کنید. این مدارک شامل موارد زیر است (در قالب شرکت سهامی خاص یا مسئولیت محدود) – برای شرکت با مسئولیت محدود:
- کپی شناسنامه و کارت ملی تمام شرکا
- اساسنامه شرکت (دو نسخه)
- شرکت نامه (دو نسخه)
- اظهارنامه ثبت شرکت
- صورتجلسه مجمع موسسین
- ارائه گواهی عدم سوءپیشینه (در صورت نیاز)
و برای شرکت سهامی خاص:
- کپی مدارک شناسایی موسسین
- اظهارنامه شرکت سهامی خاص
- اساسنامه و صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
- گواهی پرداخت حداقل ۳۵٪ سرمایه به حساب بانکی شرکت در شرف تاسیس
- معرفی بازرسان اصلی و علی البدل
ثبت در سامانه – با ورود به سامانه ثبت شرکت ها، اطلاعات موردنیاز از جمله مشخصات شرکا، موضوع فعالیت، آرس شرکت، سرمایه، و نام های پیشنهادی را وارد می کنید. بعد از ثبت نهایی، کد پیگیری دریافت خواهید کرد.
بررسی و تایید توسط کارشناس ثبت – پس از ارسال اطلاعات و مدارک، کارشناس اداره ثبت شرکت ها اطلاعات شما را بررسی می کند. در صورت کامل بودن مدارک، تاییدیه صادر شده و باید نسخه فیزیکی مدارک را به اداره ثبت ارسال یا تحویل دهید.
دریافت آگهی تاسیس – در این مرحله شرکت شما به صورت رسمی در اداره ثبت شرکت ها ثبت شده است و آگهی تاسیس صادر می شود. این آگهی باید در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار منتشر گردد.
انواع شرکت ها در ایران
طبق قانون تجارت ایران، چند نوع شرکت تجاری وجود دارد، اما دو نوع از آنها رایج تر از بقیه هستند: شرکت با مسئولیت محدود، و شرکت سهامی خاص.
یکی از مهم ترین تصمیماتی که در ابتدای ثبت شرکت باید گرفته شود، انتخاب نوع شرکت است. تفاوت شرکت های سهامی و مسئولیت محدود در چند زمینه اصلی قابل بررسی است:
- سرمایه اولیه – در شرکت سهامی خاص، سرمایه به سهام تقسیم می شود و حداقل سرمایه معمولا بیشتر است. در مقابل، در شرکت با مسئولیت محدود، سرمایه به صورت سهم الشرکه بوده و الزامات کمتری دارد.
- تعداد شرکا – شرکت سهامی خاص نیاز به حداقل سه سهام دار دارد، در حالیکه شرکت با مسئولیت محدود با دو شریک هم قابل ثبت است.
- تشریفات قانونی – شرکت سهامی خاص ساختار رسمی تر و گزارش دهی مالی پیچیده تری دارد.
- مسئولیت شرکا – در هر دو نوع شرکت، مسئولیت شرکا محدود به میزان سرمایه آنهاست. اما در نحوه اجرای آن تفاوت های وجود دارد.
هزینه های ثبت شرکت
یکی از موضوعات مهمی که باید از ابتدا به آن توجه داشت، هزینه های ثبت شرکت است. این هزینه ها به موارد مختلفی بستگی دارد از جمله:
- هزینه تعیین نام
- هزینه حق الثبت
- هزینه چاپ آگهی در روزنامه رسمی
- هزینه پستی مدارک
- هزینه تنظیم اساسنامه و وکالت نامه در صورت استفاده از خدمات مشاور حقوقی
به طور میانگین، هزینه های ثبت شرکت در سال ۱۴۰۴ ممکن است بین ۲ تا ۶ میلیون تومان (بسته به نوع شرکت، سرمایه اولیه، و استفاده از خدمات وکیل یا موسسات ثبت) متغیر باشد.
نکات مهم برای شروع کسب و کار پس از ثبت شرکت
ثبت شرکت پایان کار نیست، بلکه شروع یک مسیر رسمی و حرفه ای است. در ادامه به چند نکته مهم اشاره می کنیم:
دریافت کد اقتصادی و تشکیل پرونده مالیاتی – پس از ثبت شرکت، باید برای دریافت کد اقتصادی و تشکیل پرونده مالیاتی در اداره امور مالیاتی منطقه خود اقدام کنید. بدون کد اقتصادی نمی توانید فاکتور رسمی صادر کنید یا با شرکت های دیگر قرارداد ببندید.
افتتاح حساب بانکی شرکتی – برای انجام تراکنش های مالی قانونی و شفاف، باید یک حساب بانکی به نام شرکت افتتاح شود. برای این کار ارائه مدارک ثبت شرکت، آگهی تاسیس، و معرفی نامه از سوی مدیرعامل الزامی است.
ثبت برند و لوگو – اگر می خواهید برند شما در بازار ماندگار باشد، حتما برای ثبت برند اقدام کنید. ثبت برند هم به صورت فارسی و هم لاتین امکان پذیر است و مراحل خاص خود را دارد.
بیمه و تامین اجتماعی – در صورتی که نیروی انسانی به کار می گیرید، موظف به ثبت نام در سازمان تامین اجتماعی و پرداخت بیمه کارمندان هستید.
رعایت الزامات قانونی و مالیاتی – ارسال اظهارنامه های مالیاتی، پرداخت مالیات بر درآمد، و رعایت استانداردهای حسابداری از جمله تعهدات قانونی پس از ثبت شرکت هستند. عدم رعایت این الزامات می تواند منجر به جرائم سنگین شود.
در نهایت باید پیشگیری های لازم را به عمل بیاورید تا کمترین درگیری های آتی را داشته باشید – مثلا می توانید به آموزش نیروهای شرکت در راستای عدم دچار شدن به کلاهبرداری اینترنتی را در اولویت های خود قرار دهید.
مزایای ثبت رسمی شرکت
اعتبار و اعتماد بیشتر در بازار، امکان اخذ تسهیلات بانکی، دسترسی به بازارهای رسمی و دولتی، قابلیت شرکت در مناقصات و مزایدات، امکان جذب سرمایه گذار، و امکان استفاده از مزایای صادرات از جمله مزایای ثبت رسمی شرکت هستند.
جمع بندی
مراحل قانونی ثبت شرکت در ایران شامل مجموعه ای از اقدامات اداری، حقوقی و مالی است که باید با دقت و دانش کافی انجام شود. آشنایی با مدارک لازم برای ثبت شرکت، اطلاع از هزینه های ثبت شرکت، و شناخت تفاوت شرکت های سهامی و مسئولیت محدود در این راه الزامیست.
